Dein Signage Software Guide

Die beste Hardware ist wertlos, wenn die Inhalte nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort laufen. Mit dem passenden Digital Signage Content Management System (CMS) machst du aus einfachen Bildschirmen intelligente Kommunikationskanäle. Ob ein Screen im Schaufenster oder 500 Displays weltweit – hier erfährst du, wie du deine Inhalte zentral, sicher und kinderleicht aus der Cloud verwaltest.

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Warum die richtige Signage Software der Schlüssel zum Erfolg ist

Viele Unternehmen starten mit USB-Sticks, um Bilder auf Fernsehern abzuspielen – und stoßen schnell an ihre Grenzen. Eine professionelle CMS-Software und die richtigen Signage Displays lösen genau diese Probleme:

  • Zentrale Steuerung: Du sitzt in München und änderst das Mittagsmenü auf den Bildschirmen in Berlin und Wien – mit einem Klick.
  • Zeitersparnis durch Automatisierung: Lege Playlisten im Voraus fest. Die Software weiß genau, wann die Frühstücks-Werbung stoppt und die Nachmittags-Angebote starten.
  • Dynamische Inhalte: Binde Live-Daten wie Wetter, RSS-Newsfeeds, Social-Media-Posts oder interne KPIs automatisch ein.

Die besten Digital Signage CMS Programme im Überblick

Samsung MagicInfo

Wenn du Samsung Smart Signage Displays nutzt, ist MagicINFO die hauseigene Lösung, die direkt mit der Hardware verschmilzt. Das Besondere: Für kleinere Setups ist der Einstieg extrem hürdenlos. Mit der Lite-Version verwaltest du bis zu 25 Bildschirme völlig kostenlos (bei lokalem Server-Hosting) – ideal für wachsende Unternehmen. Wenn dein Projekt größer wird oder du Profi-Features wie Multi-Zonen-Layouts, detaillierte Zeitpläne und Datenverknüpfungen benötigst, wechselst du einfach auf die Premium-Lizenz. Es ist die robuste, sichere Bank für alle, die ihre Samsung-Flotte voll im Griff haben wollen.

  • Ideal für: KMUs (bis 25 Displays kostenlos), professionelle Werbenetzwerke und Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur.

Samsung VXT (Der Nachfolger von MagicInfo)

Samsung VXT ist die Antwort auf die moderne, ortsunabhängige Verwaltung. Als rein cloudbasierter Nachfolger von MagicINFO verzichtet VXT komplett auf lokale Server-Installationen. Du loggst dich einfach über den Browser ein und steuerst deine Inhalte weltweit in Echtzeit. Während MagicINFO eher der klassische Fels in der Brandung ist, punktet VXT mit einem extrem schlanken SaaS-Abo-Modell (Zahlung pro Display) und einer modernen Benutzeroberfläche. Mit einer kostenlosen Probezeit hast du hier volle Flexibilität ohne Wartungsaufwand für eigene Server-Hardware.

  • Ideal für: Modernes Gerätemanagement, Agenturen und Unternehmen, die eine wartungsfreie, skalierbare Cloud-Lösung suchen.

Easescreen

Easescreen ist bereits lange am Markt vertreten und ist eine etablierte Lösung. Diese Software musst du nur ein Mal kaufen und behälst sie dein Leben lang, Abo-Zahlungen fallen nur an, wenn du Software Updates willst. Die Benutzeroberfläche ist extrem intuitiv aufgebaut und bietet hunderte fertige Templates. Du kannst ohne Design-Vorkenntnisse sofort professionelle Layouts erstellen.

Ideal für: Einzelhandel, Gastronomie und Corporate-Kommunikation.

iiyama iiSignage

iiyama bietet CMS Software direkt auf ihren Geräten vorinstalliert an. Sie ist eine solide, kostenlose On-Premise- oder Cloud-Lösung für Standard-Anwendungen.

Ideal für: Simple Projekte mit iiyama Signage Displays.

ViewSonic myViewBoard Manager

Wenn du viele interaktive Touch-Displays (wie die ViewBoards) im Einsatz hast, ist dieser Manager deine absolute Kommandozentrale. Die Software ist eine clevere Mischung aus Digital Signage und Mobile Device Management (MDM). Du kannst damit nicht nur Pausen-Infos, Speisepläne oder Campus-News auf alle Bildschirme pushen, sondern als IT-Admin auch aus der Ferne Firmware-Updates aufspielen, Apps installieren und Bildschirme zeitgesteuert ein- und ausschalten. Ein geniales Feature für öffentliche Gebäude: Im Notfall kannst du mit einem Klick sofortige Meldungen bildschirmfüllend über das gesamte Netzwerk verteilen.
Ideal für: Schulen, Universitäten, interaktive Meetingräume und IT-Administratoren.

BrightSign BSN.cloud

Wenn Ausfälle keine Option sind, führt kein Weg an den Media Playern von BrightSign und der dazugehörigen BSN.cloud vorbei. Diese Plattform ist weniger ein klassisch-buntes Design-Tool, sondern ein industrietaugliches Kraftpaket zur Player-Überwachung und Content-Verteilung. Sie bietet dir ein Echtzeit-Monitoring aller Geräte weltweit, extrem zuverlässiges Offline-Caching (deine Werbung läuft weiter, auch wenn das Netz wegbricht) und generiert lückenlose Proof-of-Play Reports für deine Werbekunden. Du kannst deine gesamte Hardware aus der Ferne bis ins kleinste Detail steuern, neustarten und updaten.

CleverTouch CleverLive

Wenn du viele interaktive Touch-Displays (wie die ViewBoards) im Einsatz hast, ist dieser Manager deine absolute Kommandozentrale. Die Software ist eine clevere Mischung aus Digital Signage und Mobile Device Management (MDM). Du kannst damit nicht nur Pausen-Infos, Speisepläne oder Campus-News auf alle Bildschirme pushen, sondern als IT-Admin auch aus der Ferne Firmware-Updates aufspielen, Apps installieren und Bildschirme zeitgesteuert ein- und ausschalten. Ein geniales Feature für öffentliche Gebäude: Im Notfall kannst du mit einem Klick sofortige Meldungen bildschirmfüllend über das gesamte Netzwerk verteilen.
Ideal für: Schulen, Universitäten, interaktive Meetingräume und IT-Administratoren.

NDI-Integration (Network Device Interface)

Sonderfall Live-Video: NDI ist keine klassische CMS-Software im Sinne von Drag-and-Drop-Playlisten, sondern ein modernes AV-over-IP-Protokoll – Inhalte werden übers eigene Netzwerk geladen, ohne HDMI Kabel.

Warum es wichtig ist: Wenn du in deinem Signage-Netzwerk hochauflösende Live-Streams (z.B. CEO-Ansprachen, Live-Events oder Kamerabilder) latenzfrei und in Broadcast-Qualität über das normale IT-Netzwerk auf deine Bildschirme pushen willst, brauchst du ein CMS und Player, die NDI-fähig sind.

In 4 einfachen Schritten: Anleitung zur Einrichtung deiner Signage Software

Auswahlkriterien für das richtige CMS:

Der große Digital Signage CMS Preisvergleich

Digital Signage Software: Der große Systemvergleich

Detaillierte Übersicht über Funktionen, Kosten und Einsatzgebiete:

SoftwareFokusTop 3 FeaturesKosten p.a. / LizenzIdeal für
EasescreenCreation & UsabilityTemplates, Drag-&-Drop, Dayparting790 € einmaligRetail, Gastro
Samsung VXTCloud-NativeBrowser-Setup, Cloud-Sync, Wartungsfreica. 129 € p.a.Marketing, KMU
Samsung MagicINFOLokal / HybridLite-Version, Server-Kontrolle, WidgetsGratis (bis 25 Stk)Profis, IT-Admins
CleverLiveDisplay-ÖkosystemKein Abo, Cloud-Editor, QR-Integrationmit HardwareBüros, Meeting
ViewSonic ManagerAdmin & MDMRemote-Updates, Notfall-Meldung, BroadcastBasis GratisSchulen, Unis
BrightSign BSNAusfallsicherheitOffline-Cache, Proof-of-Play, Monitoringca. 152 € p.a.DOOH, 24/7

projektor.at Hinweis: Die beste CMS-Lösung hängt stark von deiner Hardware ab. Während MagicINFO Lite für bis zu 25 Samsung-Displays kostenlos ist, bietet VXT modernste Cloud-Steuerung im Abo. CleverTouch und ViewSonic bieten Basislösungen oft bereits inklusive an.
*Preise exkl. MwSt., Stand 2026. Ohne Gewähr.

Die besten Digital Signage Softares im Überblick

Einzelhandel & POS (Retail)

Im Einzelhandel dreht sich alles um Emotionen, schnelle Angebotswechsel und Kaufimpulse direkt am Regal oder im Schaufenster. Du brauchst ein System, mit dem du blitzschnell neue Sale-Aktionen auf hunderte Bildschirme in verschiedenen Filialen pushen kannst. Dabei ist es extrem wichtig, dass die Erstellung der Werbeinhalte schnell von der Hand geht und das Hardware-Management im Hintergrund reibungslos funktioniert, besonders wenn du auf weit verbreitete SoC-Displays setzt.

Empfehlung: Samsung VXT oder Easyscreen.

Gastronomie & Systemgastro (Digitale Menüboards)

In Cafés und Schnellrestaurants ist das sogenannte Dayparting (Zeitsteuerung) der absolute Erfolgsfaktor. Um 11:30 Uhr muss das System vollautomatisch vom Frühstücksangebot auf das Mittagsmenü wechseln, ohne dass jemand eingreifen muss. Gleichzeitig muss das Personal vor Ort in der Lage sein, mit wenigen Klicks einen Preis anzupassen oder ein digitales “Ausverkauft”-Schild über ein Gericht zu legen, ohne dabei das professionelle Design der Speisekarte zu zerstören.

 

Empfehlung: Easyscreen.

Corporate & Interne Kommunikation (Digitale Schwarze Bretter)

In Büros und Produktionshallen geht es weniger um bunte Werbung, sondern um den sicheren Transport von Informationen (Unternehmens-News, KPIs, Raumbelegung).

  • Die Anforderung: Höchste IT-Sicherheit (DSGVO-konform), Vergabe von Benutzerrollen (z.B. Freigabe-Rechte für die HR-Abteilung) und Schnittstellen zu Microsoft Teams, Outlook oder PowerBI.

  • Der Perfect Match: Samsung VXT (für Enterprise-Umgebungen) oder hochspezialisierte Corporate-CMS.

  • Warum? Große Netzwerke brauchen robustes Geräte-Management. Die IT-Abteilung muss aus der Ferne sehen können, ob ein Display offline ist oder ein Update braucht. VXT bietet hier exzellente Sicherheitsstandards und Remote-Control-Features.

Live-Events, Stadien & Konferenzen

Wenn ein Konzert, ein E-Sports-Event oder eine Großveranstaltung auf dutzenden Bildschirmen im gesamten Stadion-Foyer in Echtzeit übertragen werden soll, scheitern klassische Signage-Lösungen an der Latenz. Hier übernimmt das NDI-Ökosystem komplett die Rolle des CMS: Mit dem NDI Router verwaltest und lenkst du alle Videoquellen wie in einer klassischen Kreuzschiene, der NDI Studio Monitor bringt die Streams latenzfrei auf die Endgeräte (sogar mit PTZ-Kamerasteuerung), und der NDI Access Manager sorgt dafür, dass nur autorisierte Gruppen die hochauflösenden Signale im Netzwerk sehen dürfen. Es ist das perfekte Management-System für dynamisches AV-Routing.

Empfehlung: NDI Tools (speziell NDI Router & Studio Monitor) als zentrale Management- und Ausspiel-Software.

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Warte nicht darauf, dass deine Kunden zufällig hinschauen. Steuere den Blick. Ob mit der bunten Auslage im Geschäft oder digitale Menüboards für Restaurants – wir setzen es um.

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  • Ich brauche ein Digital Sigange Display für mein Geschäft..

  • Ich möchte digitale Menüboards für meine Filialen.

  • Ich suche ein Info Display für den Empfang im Office.

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Warum projektor.at? Profi-Hardware trifft auf österreichische Service-Qualität

Warum solltest du bei uns und nicht bei einem anonymen Online-Händler kaufen? Weil Digital Signage ein Gewerk ist, kein einfaches Paket. Wir führen die Top-Marken für den 24/7-Dauerbetrieb: Samsung, LG, Hisense, Sony, Philips und viele mehr.

Unser Service-Vorteil bei projektor.at:

Daniel Yang Vertriebsleiter bei projektor.at

Häufig gestellte Fragen an unsere Techniker

FAQs zu Digital Signage Software und CMS

Was ist die beste und am einfachsten zu bedienende cloudbasierte Digital Signage Software für den Einzelhandel?

Die beste Wahl für den Einzelhandel ist eine intuitive, cloudbasierte Software wie Easyscreen oder Samsung VXT. Easyscreen bietet dir hunderte fertige Verkaufs-Vorlagen (Templates), die du per Drag-and-Drop anpassen kannst. Du brauchst keine Design-Skills, kannst blitzschnell tagesaktuelle Angebote erstellen und steuerst alle deine Filialen zentral über deinen Webbrowser.

Wenn du auf externe Media Player verzichten willst, ist Samsung VXT (der Nachfolger von MagicInfo) die absolute Top-Empfehlung. Es ist ein cloud-natives CMS, das perfekt auf das integrierte System-on-a-Chip (SoC) von Samsung Profi-Displays abgestimmt ist. Der große Vorteil: Du sparst dir Hardware-Kosten und steuerst sowohl den Content als auch die Bildschirmeinstellungen (Hardware-Management) in einer einzigen Oberfläche.

 

Professionelle Digital Signage Software wird heute fast immer als Cloud-Lösung (SaaS) abgerechnet. Rechne im Branchenschnitt mit monatlichen Lizenzkosten zwischen 10 und 30 Euro pro Bildschirm. Der genaue Preis hängt vom Funktionsumfang ab (z.B. einfache Bilder-Playlisten vs. interaktive Touch-Anwendungen oder spezielle Schnittstellen). Hinzu kommen natürlich die einmaligen Anschaffungskosten für das Display und gegebenenfalls den Player.

Für ein digitales Schwarzes Brett (Corporate TV) brauchst du ein CMS mit höchsten Sicherheitsstandards und Server-Hosting in der EU. Samsung VXT oder spezielle Corporate-Lösungen bieten dir diese DSGVO-Konformität. Besonders wichtig ist hier das Rollenmanagement: Du kannst in der Software genau festlegen, dass beispielsweise ein Praktikant Beiträge entwerfen darf, aber nur der Abteilungsleiter sie final für die Bildschirme freigibt.

Diese Funktion nennt sich Dayparting (Zeitsteuerung) und ist ein absolutes Muss in der Gastronomie. Mit einer Software wie Easyscreen legst du einmalig fest, dass um exakt 11:30 Uhr automatisch von der Frühstücks- auf die Mittagskarte gewechselt wird. Zudem kann dein Personal vor Ort per App sekundenschnell digitale “Ausverkauft”-Schilder über einzelne Gerichte legen, ohne das Layout zu verändern.

 

Wenn du Live-Streams (z.B. Town-Hall-Meetings, CEO-Ansprachen oder Konzerte) latenzfrei ins Firmennetzwerk pushen willst, stoßen klassische CMS-Playlisten an ihre Grenzen. Du brauchst Bildschirme und Player, die das NDI-Protokoll (Network Device Interface) unterstützen. Mit den kostenlosen NDI Tools (wie dem NDI Router) baust du dir eine digitale Kreuzschiene, die hochauflösende Videosignale ohne spürbare Verzögerung an alle Displays verteilt.

Achte darauf, dass dein CMS und dein Media Player eine starke Offline-Caching-Funktion besitzen. Der Player lädt dabei alle Inhalte aus der Cloud auf seinen internen Speicher herunter. Fällt das Internet aus, spielt er die lokal gespeicherten Playlisten nahtlos weiter. Hardware von BrightSign in Kombination mit einem professionellen Cloud-CMS ist für solche Szenarien extrem robust und ausfallsicher.

 

Ja, das geht. Du kannst jeden normalen Fernseher mit HDMI-Anschluss nachträglich “smart” machen. Schließe einfach einen kleinen, externen Media Player an. Auf diesem Player installierst du die App deiner gewählten Cloud-CMS-Software (wie Easyscreen). So kannst du auch ältere Bildschirme professionell in dein zentral gesteuertes Netzwerk einbinden. Wir empfehlen jedoch spezielle, langlebigere Signage Displays, um alle Vorgaben sicher zu erfüllen.

Hier ist Easyscreen der ungeschlagene Spitzenreiter. Die Software ist extrem anfängerfreundlich aufgebaut. Du arbeitest mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Editor und kannst aus hunderten professionellen, branchenspezifischen Vorlagen (Templates) wählen. Du ziehst einfach deine eigenen Bilder, Texte oder dein Logo in das fertige Layout – ganz ohne IT-Know-how oder eine teure Grafikagentur.

Für große Werbenetzwerke (Digital Out of Home / DOOH) brauchst du eine dedizierte DOOH-Netzwerk-Software und absolut ausfallsichere Hardware (wie BrightSign Player). Diese Systeme sind genau darauf spezialisiert, hunderte Standorte zentral und sicher zu managen. Das Wichtigste: Sie generieren automatische Proof-of-Play Reports (Abspielnachweise). Diese lückenlosen Protokolle brauchst du zwingend, um deinen Werbekunden beweisen zu können, wann und wie oft ihr Spot gelaufen ist.